Focus Professione: l’ORGANIZZAZIONE EVENTI

Molte persone che mi contattano sono interessate all’attività della comunicazione esterna e dell’organizzazione eventi, aziendali e culturali.

Sicuramente si tratta di un’attività affascinante e “di moda” che merita di essere approfondita.

Di cosa si occupa l’organizzatore di eventi?

Analizza la commessa, ossia la richiesta di un privato di un’azienda, di un’ associazione o un’istituzione) individua il target, ossia il pubblico di riferimento, il concept, ossia l’idea chiave da comunicare e la location adatta. Basandosi sul budget stabilito dal committente, l’organizzatore si occupa della pianificazione logistica dell’evento e del coordinamento di tutte le attività.

Gli eventi possono essere di tipo molto diverso: feste, convegni, meeting, seminari, serate di beneficenza, festival, presentazione di un nuovo prodotto, concerto, gara sportiva, sfilata, premio letterario.

L’organizzatore d’eventi si interfaccia con differenti figure professionali: giornalisti, direttori di alberghi, interpreti, agenzie di viaggi e di personale di assistenza e società di catering.

Occuparsi di eventi e comunicazione esterna può declinarsi in 3 profili:

• lavorare in azienda nel settore Comunicazione/Public Relations
• lavorare presso un’agenzia di organizzazione eventi
• aprire una propria società

La scelta del proprio obiettivo professionale è fondamentale per poi stabilire le strategie di azione e promozione più adeguate.

All’interno dell’associazione Assocomunicazione (www.assocomunicazione.it) è nata la cosiddetta Consulta degli eventi, con lo scopo di promuovere l’organizzazione degli eventi di marketing  e per rappresentare le maggiori aziende attive nel settore.

Esistono dei percorsi di formazione specifici promossi da associazioni provate, spesso proprio agenzie di organizzazione eventi, che è opportuno consultare per formarsi e specializzarsi, ma anche per instaurare contatti interessanti e sviluppare il proprio network professionale.

 Tratto  da: Affari propri